Assistenz der Geschäftsführung & Personalmanager (m/w/d)

Was Dich erwartet:

• In dieser Position unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und bildest die kommunikative Schnittstelle zu den unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern. 
• Du kümmerst Dich um die organisatorischen und administrativen Belange des Unternehmens (z.B. Büromanagement, Terminkoordinierung, Protokollieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen, Reiseplanung für Mitarbeiter, Wiedervorlagen, elektronische und physische Ablage, Schnittstelle zum externen Steuerbüro).
• Zudem übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, stellst eine exzellente Candidate- und Onboarding-Journey sicher und bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Auch das Erstellen von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und diverse Bescheinigungen, das Gesundheitsmanagement sowie das Reporting gehören zu Deinem Aufgabenbereich.Du wirkst an HR-Projekten mit, übernimmst komplexe Recherchearbeiten und hältst Kontakt zu externen Dienstleistern. 

Was Du mitbringst:

• Dein Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften o.ä. hast Du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Praxiserfahrung.
• Du verfügst über fundierte Assistenzerfahrung, fühlst Dich im Personalwesen zu Hause und kannst Dich selbst gut strukturieren. 
• Zudem bist Du ein Organisationstalent mit freundlichem Auftreten und hast eine dienstleistungsorientierte, durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit.
• Der Umgang mit gängigen MS-Office Programmen sowie MS 365 und digitalen Medien ist Dir bestens vertraut. 
• Abgerundet wird Dein Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einer flexiblen und zuverlässigen Arbeitsweise. 

Was wir Dir bieten:

• Ein wachsendes Unternehmen, bei dem Dich eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfreiheit und überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten erwarten
• Ein klasse Team sowie gelebte flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Familiäre Atmosphäre, eine offene Du-Kultur und Kollegen, die Dir bei Fragen immer hilfsbereit zur Seite stehen
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten – auf Wunsch mit bis zu 50% Homeoffice-Anteil
• Ein Mentor während der Einarbeitungshase sowie Raum und Zeit für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung 
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 250€ Kita-Zuschuss monatlich
• Weiterhin erhältst Du monatlich 50€ als Sachbezug z.B. für Deinen Einkauf bei REWE, dm oder MediaMarkt sowie jährlich 600€ Gesundheitsbudget für z.B. Massagen, Zahnersatz und Sehhilfen
• Wohlfühlbüro mit ergonomischen Arbeitsplätzen, hochmoderner Technik, kostenfreien Getränken & Snacks sowie einem Tischkicker
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents und tägliches gemeinsames Mittagessen